Umfragen

Das Umfragen-Modul (Admin > Umfragen) ermöglicht Administratoren die Erstellung von Datenpflege-Umfragen, die strukturierte Informationen von Stakeholdern über bestimmte Karten sammeln.

Anwendungsfall

Umfragen helfen dabei, Ihre Architekturdaten aktuell zu halten, indem Sie die Personen erreichen, die den einzelnen Komponenten am nächsten stehen. Zum Beispiel:

• Anwendungseigner jährlich bitten, Geschäftskritikalität und Lebenszyklus-Daten zu bestätigen
• Technische Eignungsbewertungen von IT-Teams einholen
• Kostenaktualisierungen von Budgetverantwortlichen sammeln

Umfrage-Lebenszyklus

Jede Umfrage durchläuft drei Status:

Status	Bedeutung
Entwurf	Wird gestaltet, noch nicht für Befragte sichtbar
Aktiv	Offen für Antworten, zugewiesene Stakeholder sehen sie in ihren Aufgaben
Geschlossen	Nimmt keine Antworten mehr entgegen

Eine Umfrage erstellen

1. Navigieren Sie zu Admin > Umfragen
2. Klicken Sie auf + Neue Umfrage
3. Der Umfrage-Builder öffnet sich mit folgender Konfiguration:

Zieltyp

Wählen Sie aus, auf welchen Kartentyp sich die Umfrage bezieht (z.B. Anwendung, IT-Komponente). Die Umfrage wird für jede Karte dieses Typs gesendet, die Ihren Filtern entspricht.

Filter

Optional den Umfang einschränken, indem Sie Karten filtern (z.B. nur aktive Anwendungen, nur Karten einer bestimmten Organisation zugeordnet).

Fragen

Gestalten Sie Ihre Fragen. Jede Frage kann sein:

• Freitext — Offene Antwort
• Einfachauswahl — Eine Option aus einer Liste wählen
• Mehrfachauswahl — Mehrere Optionen wählen
• Zahl — Numerische Eingabe
• Datum — Datumsauswahl
• Boolean — Ja/Nein-Umschalter

Auto-Aktionen

Konfigurieren Sie Regeln, die Kartenattribute basierend auf Umfrageantworten automatisch aktualisieren. Zum Beispiel: Wenn ein Befragter «Mission Critical» für die Geschäftskritikalität auswählt, kann das businessCriticality-Feld der Karte automatisch aktualisiert werden.

Eine Umfrage versenden

Sobald Ihre Umfrage im Status Aktiv ist:

1. Klicken Sie auf Senden, um die Umfrage zu verteilen
2. Für jede Zielkarte wird eine Aufgabe für die zugewiesenen Stakeholder generiert
3. Stakeholder sehen die Umfrage in ihrem Tab Meine Umfragen auf der Aufgabenseite

Ergebnisse anzeigen

Navigieren Sie zu Admin > Umfragen > [Umfragename] > Ergebnisse, um zu sehen:

• Antwortstatus pro Karte (beantwortet, ausstehend)
• Einzelne Antworten mit Antworten pro Frage
• Eine Anwenden-Aktion, um Auto-Aktionsregeln auf Kartenattribute anzuwenden