Sondaggi¶
Il modulo Sondaggi (Admin > Sondaggi) consente agli amministratori di creare sondaggi di manutenzione dati che raccolgono informazioni strutturate dagli stakeholder su card specifiche.
Caso d'uso¶
I sondaggi aiutano a mantenere aggiornati i dati architetturali contattando le persone più vicine a ciascun componente. Ad esempio:
- Chiedete ai proprietari delle applicazioni di confermare la criticità aziendale e le date del ciclo di vita annualmente
- Raccogliete valutazioni dell'idoneità tecnica dai team IT
- Raccogliete aggiornamenti sui costi dai responsabili del budget
Ciclo di vita del sondaggio¶
Ogni sondaggio progredisce attraverso tre stati:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Draft | In fase di progettazione, non ancora visibile ai rispondenti |
| Active | Aperto alle risposte, gli stakeholder assegnati lo vedono nei loro Todo |
| Closed | Non accetta più risposte |
Creazione di un sondaggio¶
- Navigate su Admin > Sondaggi
- Cliccate su + Nuovo sondaggio
- Si apre il Costruttore di sondaggi con la seguente configurazione:
Tipo target¶
Selezionate a quale tipo di card si applica il sondaggio (es. Application, IT Component). Il sondaggio verrà inviato per ogni card di questo tipo che corrisponde ai vostri filtri.
Filtri¶
Opzionalmente restringete l'ambito filtrando le card (es. solo applicazioni Active, solo card di proprietà di un'organizzazione specifica).
Domande¶
Progettate le vostre domande. Ogni domanda può essere:
- Testo libero — Risposta aperta
- Selezione singola — Scegliete un'opzione da un elenco
- Selezione multipla — Scegliete più opzioni
- Numero — Input numerico
- Data — Selettore di data
- Booleano — Interruttore Sì/No
Auto-azioni¶
Configurate regole che aggiornano automaticamente gli attributi della card in base alle risposte del sondaggio. Ad esempio, se un rispondente seleziona "Mission Critical" per la criticità aziendale, il campo businessCriticality della card può essere aggiornato automaticamente.
Invio di un sondaggio¶
Una volta che il vostro sondaggio è in stato Active:
- Cliccate su Invia per distribuire il sondaggio
- Ogni card target genera un todo per gli stakeholder assegnati
- Gli stakeholder vedono il sondaggio nella scheda I miei sondaggi nella pagina Attività
Visualizzazione dei risultati¶
Navigate su Admin > Sondaggi > [Nome sondaggio] > Risultati per vedere:
- Stato delle risposte per card (risposto, in attesa)
- Risposte individuali con risposte per ogni domanda
- Un'azione Applica per applicare le regole di auto-azione agli attributi della card