问卷¶
问卷模块(管理 > 问卷)使管理员能够创建数据维护问卷,从干系人那里收集有关特定卡片的结构化信息。

使用场景¶
问卷通过联系最了解每个组件的人来帮助保持架构数据的时效性。例如:
- 要求应用所有者每年确认业务关键性和生命周期日期
- 向 IT 团队收集技术适用性评估
- 从预算负责人处获取成本更新
问卷生命周期¶
每个问卷经历三个状态:
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 正在设计中,对回复者尚不可见 |
| 活跃 | 开放接受回复,分配的干系人在其待办中看到 |
| 已关闭 | 不再接受回复 |
创建问卷¶
- 导航到管理 > 问卷
- 点击 + 新建问卷
- 问卷构建器打开并提供以下配置:
目标类型¶
选择问卷适用的卡片类型(例如应用程序、IT 组件)。问卷将为此类型中符合筛选条件的每张卡片发送。
筛选条件¶
可选通过筛选卡片来缩小范围(例如仅活跃的应用程序、仅由特定组织拥有的卡片)。
问题¶
设计您的问题。每个问题可以是:
- 自由文本 —— 开放式回复
- 单选 —— 从列表中选择一个选项
- 多选 —— 选择多个选项
- 数字 —— 数值输入
- 日期 —— 日期选择器
- 布尔值 —— 是/否切换
自动操作¶
配置根据问卷回复自动更新卡片属性的规则。例如,如果回复者为业务关键性选择了「任务关键」,则卡片的 businessCriticality 字段可以自动更新。
发送问卷¶
问卷处于活跃状态后:
- 点击发送分发问卷
- 每张目标卡片为分配的干系人生成一个待办
- 干系人在任务页面的我的问卷标签页中看到问卷
查看结果¶
导航到管理 > 问卷 > [问卷名称] > 结果查看:
- 每张卡片的回复状态(已回复、待回复)
- 包含逐题答案的个人回复
- 应用操作,将自动操作规则提交到卡片属性