Enquêtes¶
Le module Enquêtes (Admin > Enquêtes) permet aux administrateurs de créer des enquêtes de maintenance de données qui collectent des informations structurées auprès des parties prenantes sur des fiches spécifiques.
Cas d'utilisation¶
Les enquêtes aident à maintenir vos données d'architecture à jour en contactant les personnes les plus proches de chaque composant. Par exemple :
- Demander aux responsables applicatifs de confirmer la criticité métier et les dates de cycle de vie annuellement
- Collecter des évaluations d'adéquation technique auprès des équipes IT
- Recueillir des mises à jour de coûts auprès des responsables de budget
Cycle de vie des enquêtes¶
Chaque enquête progresse à travers trois états :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Brouillon | En cours de conception, pas encore visible par les répondants |
| Active | Ouverte aux réponses, les parties prenantes assignées la voient dans leurs Tâches |
| Fermée | N'accepte plus de réponses |
Création d'une enquête¶
- Naviguez vers Admin > Enquêtes
- Cliquez sur + Nouvelle enquête
- Le Constructeur d'enquête s'ouvre avec la configuration suivante :
Type cible¶
Sélectionnez le type de fiche auquel l'enquête s'applique (par ex. Application, Composant IT). L'enquête sera envoyée pour chaque fiche de ce type correspondant à vos filtres.
Filtres¶
Optionnellement, réduisez le périmètre en filtrant les fiches (par ex. uniquement les applications Actives, uniquement les fiches détenues par une organisation spécifique).
Questions¶
Concevez vos questions. Chaque question peut être :
- Texte libre -- Réponse ouverte
- Sélection unique -- Choisir une option dans une liste
- Sélection multiple -- Choisir plusieurs options
- Nombre -- Saisie numérique
- Date -- Sélecteur de date
- Booleen -- Bascule Oui/Non
Actions automatiques¶
Configurez des règles qui mettent automatiquement à jour les attributs des fiches en fonction des réponses à l'enquête. Par exemple, si un répondant sélectionne « Mission critique » pour la criticité métier, le champ businessCriticality de la fiche peut être mis à jour automatiquement.
Envoi d'une enquête¶
Une fois votre enquête en statut Active :
- Cliquez sur Envoyer pour distribuer l'enquête
- Chaque fiche ciblée génère une tâche pour les parties prenantes assignées
- Les parties prenantes voient l'enquête dans leur onglet Mes enquêtes sur la page Tâches
Consultation des résultats¶
Naviguez vers Admin > Enquêtes > [Nom de l'enquête] > Résultats pour voir :
- Statut des réponses par fiche (répondu, en attente)
- Réponses individuelles avec les réponses par question
- Une action Appliquer pour valider les règles d'action automatique sur les attributs des fiches