Paramètres¶

La page Paramètres sous Admin → Paramètres (/admin/settings) est le hub central de configuration. Elle est organisée en onglets — choisissez l'onglet approprié dans le tableau ci-dessous pour l'approfondissement dédié :

Onglet	URL	Ce qu'il contrôle	Guide complet
Général	`/admin/settings?tab=general`	Apparence (logo, favicon, devise, format de date, langues activées, année fiscale), envoi d'e-mails, bascules de modules (BPM, PPM, GRC, TurboLens, Sponsor button)	Cette page
Authentification	`/admin/settings?tab=authentication`	Fournisseurs SSO, inscription, politique de mot de passe	Authentification & SSO
IA	`/admin/settings?tab=ai`	Fournisseur LLM, modèle, backend de recherche web, bascules de suggestion IA par type de fiche	Capacités IA
EOL	`/admin/settings?tab=eol`	Liaison en masse des produits aux entrées endoflife.date	Fin de vie (EOL)
Portails web	`/admin/settings?tab=web-portals`	Slugs de portail en lecture seule, filtres de visibilité	Portails web
Intégrations	`/admin/settings?tab=integrations`	Synchronisation ServiceNow et intégrations ajoutées par des extensions	Intégration ServiceNow
TurboLens	`/admin/settings?tab=turbolens`	Bascules spécifiques à TurboLens, réglementations activées, sondage d'analyses	Voir la section Paramètres TurboLens ci-dessous
Migration	`/admin/settings?tab=migration`	Imports depuis d'autres plateformes EA, et transfert complet d'espace de travail entre instances Turbo EA	Migration de plateforme
Journal d'audit	`/admin/settings?tab=audit-log`	Registre des modifications — qui a changé quoi, et si cela provient de l'interface web, de l'API ou d'un outil IA	—
Ressources	`/admin/settings?tab=resources`	Tous les fichiers et liens attachés à une fiche, avec statistiques de stockage et nettoyage en masse	Ressources

Le reste de cette page couvre l'onglet Général.

Paramètres généraux

Apparence¶

Logo¶

Téléchargez un logo personnalisé qui apparaît dans la barre de navigation supérieure. Formats pris en charge : PNG, JPEG, SVG, WebP, GIF. Cliquez sur Réinitialiser pour revenir au logo Turbo EA par défaut.

Choisissez les couleurs d'arrière-plan et de texte de la barre de navigation supérieure. Le style choisi s'applique à tous les utilisateurs de l'instance, sur ordinateur comme sur mobile (y compris le menu latéral mobile). Sélectionnez l'un des sept préréglages — Bleu marine (par défaut), Clair, Anthracite, Ardoise, Bleu, Vert forêt ou Prune — ou choisissez Personnalisé pour définir librement les couleurs d'arrière-plan et de texte avec les sélecteurs de couleurs. Un aperçu en direct montre l'apparence de la barre de navigation avant l'enregistrement, et un avertissement apparaît lorsque le contraste entre le texte et l'arrière-plan est trop faible (inférieur à WCAG AA). Cliquez sur Réinitialiser par défaut pour revenir au style par défaut.

Favicon¶

Téléchargez une icône de navigateur personnalisée (favicon). Le changement prend effet au prochain chargement de page. Cliquez sur Réinitialiser pour revenir à l'icône par défaut.

Devise¶

Sélectionnez la devise utilisée pour les champs de coût dans toute la plateforme. Cela affecte la manière dont les valeurs de coût sont formatées dans les pages de détail des fiches, les rapports et les exports. Plus de 40 devises sont prises en charge, incluant USD, EUR, GBP, JPY, CNY, CHF, INR, BRL, IDR, et plus.

Format de date¶

Choisissez la manière dont les dates sont affichées dans toute l'application. Le format sélectionné s'applique aux dates de cycle de vie des fiches, à l'inventaire, aux signatures ADR et SoAW, au registre des risques, aux rapports et tâches PPM, aux versions de flux de processus BPM, aux commentaires, à l'historique, au flux d'activité du tableau de bord, aux notifications et aux pages d'administration. Cinq formats sont proposés avec un aperçu en direct :

MM/DD/YYYY — style US (ex. 04/29/2026)
DD/MM/YYYY — style européen (ex. 29/04/2026)
YYYY-MM-DD — ISO 8601 (ex. 2026-04-29)
DD MMM YYYY — par défaut (ex. 29 avr. 2026)
MMM DD, YYYY (ex. avr. 29, 2026)

Les changements prennent effet immédiatement pour tous — aucun rechargement nécessaire.

Langues activées¶

Basculez les langues disponibles pour les utilisateurs dans leur sélecteur de langue. Les huit langues supportées peuvent être activées ou désactivées individuellement :

English, Deutsch, Français, Español, Italiano, Português, 中文, Русский

Au moins une langue doit rester activée en permanence.

Début de l'exercice fiscal¶

Sélectionnez le mois de début de l'exercice fiscal de votre organisation (janvier à décembre). Ce paramètre affecte le regroupement des lignes budgétaires dans le module PPM par exercice fiscal. Par exemple, si l'exercice fiscal commence en avril, une ligne budgétaire de juin 2026 appartient à l'EF 2026–2027.

La valeur par défaut est janvier (année civile = exercice fiscal).

Gestion des données¶

Définissez la durée de conservation des fiches archivées avant leur suppression définitive.

Lorsqu'une fiche est archivée, elle est masquée de l'inventaire, des rapports et des relations, mais conserve tout son historique et peut être restaurée à tout moment avant sa purge.

Champ	Description
Durée de conservation (jours)	Nombre de jours pendant lesquels une fiche archivée est conservée avant sa suppression définitive. La valeur par défaut est 30.
Conserver les fiches archivées indéfiniment	Lorsque cette option est activée (conservation définie sur 0), les fiches archivées ne sont jamais supprimées automatiquement et sont conservées — avec leur historique — indéfiniment.

La purge s'exécute toutes les heures et relit ce paramètre à chaque passage, de sorte que les modifications prennent effet sans redémarrer l'application. Les bannières d'archivage et les boîtes de dialogue de confirmation reflètent automatiquement la durée configurée.

E-mail¶

Turbo EA envoie des e-mails d'invitation, des notifications d'enquête, des réinitialisations de mot de passe et d'autres messages système. Choisissez une méthode d'envoi adaptée à votre plateforme de messagerie.

L'authentification SMTP de base est en cours de retrait

Microsoft 365 désactive l'authentification SMTP de base (indisponible pour les nouveaux locataires, supprimée pour les existants au cours de 2026–2027) et Google Workspace l'a désactivée en mars 2025. Pour ces plateformes, utilisez l'une des méthodes OAuth ci-dessous au lieu d'un mot de passe de boîte aux lettres.

Méthodes d'envoi¶

Méthode	Quand l'utiliser
SMTP (nom d'utilisateur et mot de passe)	SMTP classique pour les serveurs qui acceptent encore l'authentification de base. Par défaut.
SMTP avec OAuth 2.0 (XOAUTH2)	SMTP authentifié avec un jeton OAuth de courte durée — Microsoft 365 (application seule) ou Google Workspace (compte de service).
API Microsoft Graph	`sendMail` de Microsoft Graph en application seule. L'option recommandée pour Microsoft 365 — pas de SMTP, pas de mot de passe stocké.

Champs communs¶

Champ	Description
Adresse d'expéditeur	L'adresse d'expéditeur des messages sortants
URL de base de l'application	L'URL publique de votre instance (utilisée dans les liens des e-mails)

SMTP (nom d'utilisateur et mot de passe)¶

Champ	Description
Hôte SMTP	Le nom d'hôte de votre serveur de messagerie (par ex. `smtp.gmail.com`)
Port SMTP	Le port du serveur (587 pour STARTTLS, 465 pour TLS/SSL implicite)
Utilisateur SMTP	Le nom d'utilisateur d'authentification
Mot de passe SMTP	Le mot de passe d'authentification (stocké chiffré)
Utiliser TLS	Activer le chiffrement STARTTLS (recommandé). Ignoré sur le port 465, qui utilise toujours le TLS/SSL implicite

API Microsoft Graph (recommandée pour Microsoft 365)¶

Dans Microsoft Entra ID → Inscriptions d'applications, créez une inscription d'application dédiée.
Sous Autorisations d'API, ajoutez l'autorisation d'application Mail.Send et accordez le consentement de l'administrateur.
Créez un secret client sous Certificats et secrets.
Dans Turbo EA, choisissez API Microsoft Graph et saisissez l'ID de locataire, l'ID client, le secret client et la boîte aux lettres d'expéditeur (le nom principal d'utilisateur depuis lequel le courrier est envoyé).

Aucun mot de passe de boîte aux lettres n'est stocké ; Turbo EA demande un jeton de courte durée pour chaque envoi.

L'adresse d'expéditeur est facultative avec Graph : laissez-la à la valeur par défaut pour envoyer en tant que boîte aux lettres d'expéditeur. Définir une adresse différente nécessite une autorisation Send As pour cette adresse sur la boîte aux lettres d'expéditeur.

SMTP avec OAuth 2.0¶

Microsoft 365 : saisissez l'ID de locataire, l'ID client et le secret client d'une inscription d'application, ainsi que la boîte aux lettres d'expéditeur. SMTP AUTH doit être activé pour la boîte aux lettres.
Google Workspace : choisissez Google, collez la clé de compte de service (JSON) avec la délégation à l'échelle du domaine activée pour la boîte aux lettres d'expéditeur, et définissez la boîte aux lettres d'expéditeur à usurper.

Les champs Portée et Point de terminaison du jeton sont des remplacements facultatifs — laissez-les vides sauf si votre locataire exige des valeurs personnalisées.

Après avoir configuré une méthode, cliquez sur Envoyer un e-mail de test pour vérifier son bon fonctionnement.

Note

L'e-mail est facultatif. Si aucune méthode n'est configurée, les fonctionnalités qui envoient des e-mails ignorent simplement l'envoi.

Module BPM¶

Activez ou désactivez le module Gestion des processus métier. Lorsqu'il est désactivé :

L'élément de navigation BPM est masqué pour tous les utilisateurs
Les fiches Processus Métier restent dans la base de données mais les fonctionnalités spécifiques au BPM (éditeur de flux de processus, tableau de bord BPM, rapports BPM) ne sont pas accessibles

Ceci est utile pour les organisations qui n'utilisent pas le BPM et souhaitent une expérience de navigation plus épurée.

Exiger un approbateur distinct¶

Désactivé par défaut. Lorsque l'option est active, la personne qui soumet une révision d'un flux de processus ne peut pas être celle qui l'approuve — séparation des tâches, telle que l'attendent les systèmes qualité comme les BPx et l'ISO 9001.

Laissez-la désactivée pour une petite équipe où la même personne rédige et valide. L'activer ne change rien à ce qui est enregistré : soumission, approbation, rejet et retrait sont consignés dans l'onglet Historique de la fiche dans tous les cas.

Module PPM¶

Activez ou désactivez le module Gestion de portefeuille de projets (PPM). Lorsqu'il est désactivé :

L'élément de navigation PPM est masqué pour tous les utilisateurs
Les fiches Initiative restent dans la base de données mais les fonctionnalités spécifiques au PPM (rapports de statut, suivi budgétaire et des coûts, registre des risques, tableau de tâches, diagramme de Gantt) ne sont pas accessibles

Lorsqu'il est activé, les fiches Initiative disposent d'un onglet PPM dans leur vue de détail et le tableau de bord du portefeuille PPM est disponible dans la navigation principale. Voir Gestion de portefeuille de projets pour le guide complet des fonctionnalités.

Module GRC¶

Activez ou désactivez le module Gouvernance, Risque et Conformité (GRC). Lorsqu'il est désactivé :

L'élément de navigation GRC est masqué pour tous les utilisateurs
L'espace /grc (principes de Gouvernance et ADRs, registre des risques, constats de conformité) devient inaccessible et affiche le placeholder standard « module désactivé » pour toute personne arrivant par un lien direct
Les onglets Risques et Conformité dans le détail des fiches sont masqués, afin que les fiches individuelles ne fassent plus apparaître de données GRC non plus
Les risques et les constats de conformité restent dans la base de données — les permissions sous-jacentes risks.* et compliance.* sont inchangées, de sorte que les données sont préservées et réapparaissent telles quelles si le module est réactivé

Voir le guide GRC pour la référence complète des fonctionnalités.

Notifications de mise à jour¶

Turbo EA vérifie une fois par jour si une version plus récente a été publiée et, le cas échéant, dépose une notification dans la cloche de chaque utilisateur dont le rôle accorde admin.settings. Un clic ouvre les notes de version — le changelog de cette version — dans une boîte de dialogue au sein de Turbo EA. Chaque notification continue d'afficher la version qu'elle a annoncée, quel que soit le temps passé dans la cloche : les notes sont lues dans le changelog embarqué dans l'image, elles ne déclenchent donc aucune requête sortante et fonctionnent à l'identique sur une installation isolée. Seule une version que vous n'avez pas encore installée provient du cache de la vérification quotidienne, car un changelog écrit au moment de la construction ne peut pas la décrire ; pour celles-là, un bouton Voir sur GitHub ouvre la page de la version dans un nouvel onglet.

Les notifications portent le nom configuré pour cette instance, afin qu'un déploiement renommé ne s'annonce pas sous un autre nom de produit.

La vérification se limite à prévenir : rien n'est téléchargé et rien n'est modifié sur l'hôte. La mise à niveau reste la procédure délibérée et sauvegardée décrite dans Exploitation. Un administrateur qui préfère ne pas être notifié peut désactiver la ligne Mise à jour disponible dans ses propres préférences de notification.

Désactiver l'option supprime totalement la requête quotidienne vers github.com, ce que recherche une installation isolée ou à sortie réseau restreinte. Dans les deux cas l'instance fonctionne normalement : si le flux des versions est injoignable, l'échec est consigné discrètement et rien n'est affiché.

Une fois la mise à niveau effectuée¶

Un second interrupteur, Annoncer les mises à niveau aux utilisateurs, couvre l'autre moitié. Lorsque l'instance redémarre sur une version plus récente, tous les utilisateurs — pas seulement les administrateurs — reçoivent une notification indiquant que l'application a été mise à jour, et un clic affiche le changelog de toutes les versions franchies. Une instance passant de 2.57.0 à 2.60.0 montre les quatre versions, pas seulement la dernière. Chacun de ces avis reste rattaché à sa propre mise à niveau : ouvrir un avis vieux d'un an affiche toujours les versions franchies par cette mise à niveau.

L'annonce est envoyée une fois par version : dix redémarrages sur la même version ne produisent qu'une notification, et un retour arrière n'en produit aucune. Une installation toute neuve n'annonce rien, puisqu'il n'y a aucune mise à niveau à décrire. Ces notes proviennent du changelog embarqué dans l'image : cette moitié ne nécessite aucun réseau.

Celle-ci est uniquement dans l'application et n'est jamais envoyée par e-mail — elle touche chaque utilisateur actif à chaque mise à niveau, et un canal e-mail transformerait chaque correctif en publipostage. Chaque utilisateur peut toutefois la désactiver sous Notifications de mise à jour dans ses propres préférences, où l'interrupteur e-mail apparaît désactivé.

Notifications de la boutique d'extensions¶

Un troisième commutateur, Notifications de la boutique d'extensions, remplit le même rôle pour la boutique d'extensions. Une fois par jour, l'instance lit le catalogue public de la boutique et, en cas de changement, prévient tous les utilisateurs dont le rôle accorde admin.manage_extensions — la permission qui ouvre la page Extensions. Deux choses sont annoncées : une extension publiée dans la boutique que vous n'avez pas installée, et une version plus récente d'une extension que vous avez.

Les jours de sortie chargés restent lisibles : quel que soit le nombre d'extensions concernées, chaque administrateur reçoit une notification par catégorie (« 3 mises à jour d'extensions disponibles »), et non une par extension. Chaque changement est annoncé une seule fois — un catalogue inchangé pendant un mois produit une notification, pas trente — et un clic ouvre l'onglet Boutique dans Turbo EA.

La toute première lecture réussie du catalogue n'annonce aucune nouvelle extension : une instance qui découvre la boutique signalerait sinon tout son contenu. Les mises à jour des extensions déjà installées sont signalées immédiatement, car elles sont toujours peu nombreuses et directement actionnables.

Comme la vérification des versions, ceci relève uniquement de l'information — rien n'est téléchargé ni installé, et l'installation reste une action délibérée sur la page Extensions. Désactiver le commutateur supprime totalement la requête quotidienne vers la boutique. Chaque administrateur peut désactiver séparément les lignes Nouvelle extension disponible et Mise à jour d'extension disponible dans ses propres préférences de notification.

Bouton Soutenir¶

Affichez ou masquez le bouton Soutenir dans le menu utilisateur (avatar). Lorsqu'il est masqué, les utilisateurs ne voient plus le bouton Soutenir dans leur menu de profil. Le bouton Soutenir — et la boîte de dialogue expliquant comment soutenir Turbo EA — reste toujours disponible depuis ce panneau de paramètres, de sorte que les administrateurs peuvent toujours y accéder même lorsqu'il est masqué du menu.

Si votre entreprise sponsorise Turbo EA et souhaite que son logo soit mis en avant sur turbo-ea.org, contactez-nous à sponsorship@turbo-ea.org.

Paramètres TurboLens¶

L'onglet TurboLens rassemble les bascules qui régissent la surface d'analyse IA. Contrairement aux interrupteurs par module ci-dessus, TurboLens n'est pas un on/off binaire — il est « prêt » quand à la fois un fournisseur IA est configuré (sous l'onglet IA) et que les données d'analyse ont synchronisé au moins une fois. La page expose également :

Réglementations activées — cochez lesquelles des six frameworks intégrés (EU AI Act, RGPD, NIS2, DORA, SOC 2, ISO 27001) participent aux scans de Conformité. Les réglementations personnalisées définies sous Métamodèle → Réglementations peuvent également être activées ici.
Cadence de sondage des analyses — à quelle fréquence l'interface ré-interroge les analyses TurboLens de longue durée pour leur progression. Cadence plus élevée = latence perçue plus faible, plus de charge API.
TTL du cache de résultats — combien de temps les résultats d'analyses terminées sont mis en cache avant que le bouton Lancer l'analyse redevienne actif.

Voir Intelligence IA TurboLens pour la surface fonctionnelle complète et Conformité pour le workflow de scan.