Tâches et enquêtes¶
La page Tâches centralise tous les éléments de travail en attente en un seul endroit. Elle comporte deux onglets : Mes tâches et Mes enquêtes.
Mes tâches¶
Les tâches sont des éléments qui vous sont assignés ou que vous avez créés. Elles peuvent être liées à des fiches spécifiques ou être autonomes.
Filtrage¶
Utilisez les onglets de statut pour filtrer :
- Ouvert -- Tâches encore en attente ou en cours
- Terminé -- Tâches terminées
- Tout -- Tout afficher
Gestion des tâches¶
- Bascule rapide -- Cliquez sur la case à cocher pour marquer une tâche comme terminée (ou la réouvrir)
- Lien vers la fiche -- Si une tâche est liée à une fiche, cliquez sur le nom de la fiche pour naviguer vers sa page de détail
- Tâches système -- Certaines tâches sont générées automatiquement par le système (par ex. « Répondre à l'enquête pour la fiche X »). Celles-ci incluent un lien direct vers l'action correspondante
Création de tâches¶
Vous pouvez créer des tâches depuis deux endroits :
- Depuis cette page -- Cliquez sur + Nouvelle tâche, entrez un titre, définissez optionnellement un responsable, une date d'échéance et un lien vers une fiche
- Depuis l'onglet Tâches d'une fiche -- Créez une tâche automatiquement liée à cette fiche
Chaque tâche suit :
| Champ | Description |
|---|---|
| Titre | Ce qui doit être fait |
| Statut | Ouvert ou Terminé |
| Responsable | L'utilisateur responsable |
| Date d'échéance | Délai optionnel |
| Fiche | La fiche liée (optionnel) |
Mes enquêtes¶
L'onglet Enquêtes affiche toutes les enquêtes de maintenance de données nécessitant votre réponse. Les enquêtes sont créées par les administrateurs pour collecter des informations auprès des parties prenantes sur des fiches spécifiques (voir Administration des enquêtes).
Chaque enquête en attente affiche :
- Le nom de l'enquête et la fiche cible
- Un bouton Répondre qui redirige vers le formulaire de réponse
Le formulaire de réponse à l'enquête présente les questions configurées par l'administrateur. Vos réponses peuvent automatiquement mettre à jour les attributs de la fiche, selon la configuration de l'enquête.