Aufgaben & Umfragen¶
Die Aufgaben-Seite zentralisiert alle anstehenden Arbeitselemente an einem Ort. Sie hat zwei Tabs: Meine Aufgaben und Meine Umfragen.
Meine Aufgaben¶
Aufgaben sind Ihnen zugewiesene oder von Ihnen erstellte Tasks. Sie können mit bestimmten Karten verknüpft oder eigenständig sein.
Filtern, Suchen und Sortieren¶
Ursprungs-Chips — Jedes Todo trägt einen Ursprung: woher es stammt. Mischt Ihre Liste Todos aus mehr als einem Ursprung, erscheinen darüber Filter-Chips — klicken Sie auf einen Chip, um nur Todos dieses Ursprungs anzuzeigen (mehrere Chips lassen sich kombinieren); jeder Chip zeigt eine Live-Anzahl. Die Ursprünge sind:
- Projektaufgabe — Synchronisiert vom Task-Board einer PPM-Initiative
- Risiko — Zuweisungen als Risikoverantwortlicher und wiederkehrende Mitigationszyklen aus dem GRC-Risikoregister
- ADR / SoAW — Signaturanfragen zu Architekturentscheidungen und Statements of Architecture Work
- Prozessfreigabe — Prozessfluss-Revisionen, die auf Ihre Prüfung warten (BPM)
- Erweiterung — Von einer installierten Erweiterung erstellt
- Manuell — Von Hand erstellt, auf einer Karte oder eigenständig
Jede Zeile trägt zudem ein farbcodiertes Ursprungs-Symbol und einen Akzentstreifen, sodass gemischte Listen auf einen Blick erfassbar sind. Eine Aufgabe, die eine Konnektor-Erweiterung in einen externen Tracker (Jira, GitLab, …) gespiegelt hat, behält ihren echten Ursprung und zeigt die externe Referenz (z. B. KAN-6) als kleinen Link — die Spiegelung dient nur der Referenz, und die Aufgabe wird immer in Turbo EA abgeschlossen.
Gruppierte Ansicht — Standardmäßig ist die Liste in je einen einklappbaren Abschnitt pro Ursprung unterteilt, in fester Reihenfolge. Jede Abschnittsüberschrift zeigt das Ursprungs-Symbol, die Anzahl der Aufgaben und — wenn einige überfällig sind — einen roten Zähler, sodass auch ein eingeklappter Abschnitt Dringlichkeit signalisiert. Klicken Sie auf eine Überschrift, um den Abschnitt ein- oder auszuklappen; eingeklappte Abschnitte werden gemerkt. Der Umschalter Nach Herkunft gruppieren / Einfache Liste neben der Sortiersteuerung wechselt zu einer einzelnen flachen Liste (nützlich, um über alle Ursprünge hinweg nach Fälligkeitsdatum zu priorisieren); auch diese Auswahl wird gemerkt. Eine Liste, in der alle Aufgaben denselben Ursprung haben, wird automatisch flach dargestellt.
Status — Verwenden Sie den Status-Umschalter zum Filtern:
- Offen — Noch ausstehende oder in Bearbeitung befindliche Aufgaben
- Anstehend — Geplante künftige Vorkommen wiederkehrender Todos, die noch nicht fällig sind
- Erledigt — Abgeschlossene Aufgaben
- Alle — Alles
Sortieren — Ordnen Sie nach Fälligkeitsdatum (dringendste zuerst), neueste zuerst oder Ursprung. Ihre Auswahl wird gemerkt.
Suchen — Das Suchfeld filtert sofort über den Todo-Text, die verknüpfte Karte sowie die Namen von Zuweisendem und Beauftragtem.
Aufgaben verwalten¶
- Schnelles Umschalten — Klicken Sie auf die Checkbox, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren (oder sie wieder zu öffnen)
- Wer sie zugewiesen hat — Auf dem Tab Mir zugewiesen zeigt jedes Todo einen Von:-Chip mit der Person, die es zugewiesen hat; auf Von mir erstellt nennt der Chip stattdessen den Beauftragten
- Kartenverknüpfung — Wenn eine Aufgabe mit einer Karte verknüpft ist, klicken Sie auf den Kartennamen, um zur Detailseite zu navigieren
- Systemaufgaben — Einige Aufgaben werden vom System automatisch generiert (z.B. «Umfrage für Karte X beantworten»). Diese enthalten einen direkten Link zur relevanten Aktion
Aufgaben erstellen¶
Sie können Aufgaben von zwei Stellen aus erstellen:
- Von dieser Seite — Klicken Sie auf + Neue Aufgabe, geben Sie einen Titel ein und setzen Sie optional einen Beauftragten, ein Fälligkeitsdatum und eine Verknüpfung zu einer Karte
- Vom Aufgaben-Tab einer Karte — Erstellen Sie eine Aufgabe, die automatisch mit dieser Karte verknüpft wird
Jede Aufgabe erfasst:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Was erledigt werden muss |
| Status | Offen oder Erledigt |
| Beauftragter | Der verantwortliche Benutzer |
| Fälligkeitsdatum | Optionale Frist |
| Karte | Die verknüpfte Karte (optional) |
Wiederkehrende Todos¶
Beim Erstellen eines Todos auf dem Todos-Tab einer Karte können Sie Wiederholen aktivieren, um ein wiederkehrendes Todo zu erstellen — ideal für regelmäßige Tätigkeiten wie «diese Karte alle 6 Monate überprüfen lassen». Legen Sie fest, wie oft es sich wiederholt (alle N Tage, Wochen, Monate oder Jahre).
- Automatische Fortschreibung — Wenn Sie ein wiederkehrendes Todo als erledigt markieren, wird das nächste Vorkommen automatisch mit einem um das Intervall verschobenen Fälligkeitsdatum erstellt (kalendergenau, sodass eine Monatsend-Überprüfung am Monatsende bleibt).
- Vorlaufzeit — Ein weit in der Zukunft liegendes Vorkommen bleibt Geplant (aus Ihrer offenen Liste ausgeblendet, ohne Benachrichtigung), bis sich sein Vorlaufzeitfenster öffnet; dann wird es zu einem normalen offenen Todo und benachrichtigt den Zuständigen. Die Vorlaufzeit hat sinnvolle Standardwerte je Intervall und kann angepasst werden.
- Früher aktivieren — Klicken Sie auf das Symbol für anstehende Termine bei einem geplanten Todo, um es sofort zu aktivieren, wenn Sie die Überprüfung vorziehen möchten.
Meine Umfragen¶
Der Umfragen-Tab zeigt alle Datenpflege-Umfragen, die Ihre Antwort erfordern. Umfragen werden von Administratoren erstellt, um strukturierte Informationen von Stakeholdern über bestimmte Karten zu sammeln (siehe Umfragenverwaltung).
Jede ausstehende Umfrage zeigt:
- Den Umfragenamen und die Zielkarte
- Eine Antworten-Schaltfläche, die zum Antwortformular navigiert
Das Umfrageantwortformular präsentiert die vom Administrator konfigurierten Fragen. Ihre Antworten können Kartenattribute automatisch aktualisieren, je nachdem wie die Umfrage konfiguriert wurde.