Inventar

Das Inventar ist das Herzstück von Turbo EA. Hier werden alle Karten (Komponenten) der Unternehmensarchitektur aufgelistet: Anwendungen, Prozesse, Geschäftsfähigkeiten, Organisationen, Anbieter, Schnittstellen und mehr.

Aufbau des Inventarbildschirms

Linkes Filterpanel

Das linke Seitenpanel ermöglicht es Ihnen, Karten nach verschiedenen Kriterien zu filtern:

• Suche — Freitextsuche über Kartennamen
• Typen — Filtern nach einem oder mehreren Kartentypen: Ziel, Plattform, Initiative, Organisation, Geschäftsfähigkeit, Geschäftskontext, Geschäftsprozess, Anwendung, Schnittstelle, Datenobjekt, IT-Komponente, Technologiekategorie, Anbieter, System
• Subtypen — Wenn ein Typ ausgewählt ist, können Sie weiter nach Subtyp filtern (z.B. Anwendung -> Geschäftsanwendung, Microservice, AI Agent, Deployment)
• Genehmigungsstatus — Entwurf, Genehmigt, Ungültig oder Abgelehnt
• Lebenszyklus — Filtern nach Lebenszyklusphase: Planung, Einführung, Aktiv, Auslauf, Lebensende
• Datenqualität — Schwellenwertbasiertes Filtern: Gut (80%+), Mittel (50–79%), Schlecht (unter 50%)
• Tags — Filtern nach Tags aus beliebigen Tag-Gruppen
• Beziehungen — Filtern nach verwandten Karten über Beziehungstypen
• Benutzerdefinierte Attribute — Filtern nach Werten in benutzerdefinierten Feldern (Textsuche, Auswahloptionen)
• Nur archivierte anzeigen — Umschalter zur Anzeige archivierter (weich gelöschter) Karten
• Alle zurücksetzen — Alle aktiven Filter auf einmal zurücksetzen

Ein Badge mit der Anzahl aktiver Filter zeigt an, wie viele Filter derzeit angewendet werden.

Registerkarte Spalten

Die Registerkarte Spalten im Seitenbereich ermöglicht es Ihnen, zusätzliche Spalten im Raster ein- und auszublenden. Die verfügbaren Spalten ändern sich dynamisch basierend auf den ausgewählten Kartentypen:

• Ein Typ ausgewählt — Alle für diesen Typ definierten Attributfelder sind verfügbar, plus Beziehungsspalten und Metadatenspalten
• Mehrere Typen ausgewählt — Nur Felder, die allen ausgewählten Typen gemeinsam sind, stehen zur Verfügung
• Kein Typ ausgewählt — Ein Hinweis fordert Sie auf, zuerst einen Kartentyp auszuwählen

Spalten sind in drei Kategorien gruppiert:

Kategorie	Beschreibung
Metadaten	Erstellt, Geändert, Erstellt von, Geändert von
Attribute	Im Metamodell definierte benutzerdefinierte Felder (Text, Zahl, Kosten, Datum, Auswahl usw.)
Beziehungen	Verknüpfte Kartentypen (z. B. Anwendungen, die mit einer Geschäftsfähigkeit verknüpft sind)

Jede Kategorie hat ein Kontrollkästchen Alle auswählen, um alle Spalten in dieser Gruppe schnell umzuschalten. Ein Suchfeld oben ermöglicht es, bestimmte Spalten nach Namen zu finden. Das Badge in jeder Abschnittsüberschrift zeigt an, wie viele Spalten aus dieser Gruppe derzeit sichtbar sind.

Wenn ein Kartentyp zum ersten Mal ausgewählt wird, werden alle Attribut- und Beziehungsspalten standardmäßig aktiviert. Sie können dann nicht benötigte Spalten abwählen. Eine Schaltfläche Zurücksetzen am unteren Rand der Registerkarte «Spalten» stellt die Standard-Spaltenauswahl wieder her.

Ein Änderungsindikator-Punkt erscheint auf der Überschrift der Registerkarte «Spalten», wenn die Spaltenauswahl von den Standardeinstellungen abweicht. Der gleiche Indikator erscheint auf der Registerkarte Filter, wenn Filter aktiv sind, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, welche Einstellungen geändert wurden.

Ihre Spaltenauswahl, aktiven Filter und Sortierreihenfolge werden automatisch im Browser gespeichert. Wenn Sie zur Inventarseite zurückkehren, wird Ihre vorherige Konfiguration wiederhergestellt. Gespeicherte Ansichten (Lesezeichen) bewahren ebenfalls die vollständige Spaltenauswahl, sodass beim Wechseln zwischen Ansichten genau die von Ihnen konfigurierten Spalten wiederhergestellt werden.

Haupttabelle

Das Inventar verwendet eine AG Grid-Datentabelle mit leistungsstarken Funktionen:

Spalte	Beschreibung
Typ	Kartentyp mit farbcodiertem Symbol
Name	Komponentenname (klicken zum Öffnen der Kartendetails)
Beschreibung	Kurzbeschreibung
Lebenszyklus	Aktueller Lebenszyklusstatus
Genehmigungsstatus	Badge des Prüfstatus
Datenqualität	Vollständigkeitsprozentsatz mit visuellem Ring
Beziehungen	Beziehungsanzahl mit klickbarem Popover, das verwandte Karten anzeigt

Tabellenfunktionen:

• Sortierung — Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift zum auf-/absteigenden Sortieren
• Inline-Bearbeitung — Im Rasterbearbeitungsmodus können Feldwerte direkt in der Tabelle bearbeitet werden
• Mehrfachauswahl — Mehrere Zeilen für Massenoperationen auswählen
• Hierarchieanzeige — Eltern-/Kind-Beziehungen werden als Brotkrumenpfade dargestellt
• Spaltenkonfiguration — Spalten ein-/ausblenden und neu anordnen

Werkzeugleiste

• Rasterbearbeitung — Inline-Bearbeitungsmodus zum Bearbeiten mehrerer Karten in der Tabelle umschalten
• Export — Daten als Excel-Datei (.xlsx) herunterladen
• Import — Daten aus Excel-Dateien massenweise hochladen
• + Erstellen — Eine neue Karte erstellen

Wie man eine neue Karte erstellt

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Erstellen (blau, rechte obere Ecke)
2. Im angezeigten Dialog:
3. Wählen Sie den Typ der Karte (Anwendung, Prozess, Ziel usw.)
4. Geben Sie den Namen der Komponente ein
5. Optional: Fügen Sie eine Beschreibung hinzu
6. Optional: Klicken Sie auf Mit KI vorschlagen, um automatisch eine Beschreibung zu generieren (siehe KI-Beschreibungsvorschläge unten)
7. Klicken Sie auf ERSTELLEN

KI-Beschreibungsvorschläge

Turbo EA kann KI verwenden, um eine Beschreibung für jede Karte zu generieren. Dies funktioniert sowohl im Karte-erstellen-Dialog als auch auf bestehenden Kartendetailseiten.

So funktioniert es:

1. Geben Sie einen Kartennamen ein und wählen Sie einen Typ
2. Klicken Sie auf das Funkensymbol in der Kartenüberschrift oder auf die Schaltfläche Mit KI vorschlagen im Karte-erstellen-Dialog
3. Das System führt eine Websuche nach dem Elementnamen durch (mit typbezogenem Kontext — z.B. «SAP S/4HANA Softwareanwendung»), sendet die Ergebnisse dann an ein LLM, um eine prägnante, sachliche Beschreibung zu generieren
4. Ein Vorschlagspanel erscheint mit:
5. Bearbeitbarer Beschreibung — Text vor dem Anwenden überprüfen und ändern
6. Konfidenzwert — zeigt an, wie sicher die KI ist (Hoch / Mittel / Niedrig)
7. Klickbare Quellenlinks — die Webseiten, aus denen die Beschreibung abgeleitet wurde
8. Modellname — welches LLM den Vorschlag generiert hat
9. Klicken Sie auf Beschreibung übernehmen zum Speichern oder Verwerfen zum Ablehnen

Wesentliche Eigenschaften:

• Typbezogen: Die KI versteht den Kartentyp-Kontext. Eine «Anwendung»-Suche fügt «Softwareanwendung» hinzu, eine «Anbieter»-Suche fügt «Technologieanbieter» hinzu usw.
• Datenschutz zuerst: Bei Verwendung von Ollama läuft das LLM lokal — Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur. Kommerzielle Anbieter (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude usw.) werden ebenfalls unterstützt
• Vom Administrator gesteuert: KI-Vorschläge müssen von einem Administrator in Einstellungen > KI-Vorschläge aktiviert werden. Administratoren wählen, welche Kartentypen die Vorschlagsschaltfläche anzeigen, konfigurieren den LLM-Anbieter und wählen den Websuchanbieter
• Berechtigungsbasiert: Nur Benutzer mit der Berechtigung ai.suggest können diese Funktion nutzen (standardmäßig für Admin-, BPM-Admin- und Mitglieder-Rollen aktiviert)

Gespeicherte Ansichten (Lesezeichen)

Sie können Ihre aktuelle Filter-, Spalten- und Sortierkonfiguration als benannte Ansicht zur schnellen Wiederverwendung speichern.

Eine gespeicherte Ansicht erstellen

1. Konfigurieren Sie das Inventar mit Ihren gewünschten Filtern, Spalten und Sortierungen
2. Klicken Sie auf das Lesezeichen-Symbol im Filterpanel
3. Geben Sie einen Namen für die Ansicht ein
4. Wählen Sie die Sichtbarkeit:
5. Privat — Nur Sie können sie sehen
6. Geteilt — Sichtbar für bestimmte Benutzer (mit optionalen Bearbeitungsrechten)
7. Öffentlich — Sichtbar für alle Benutzer

Gespeicherte Ansichten verwenden

Gespeicherte Ansichten erscheinen in der Seitenleiste des Filterpanels. Klicken Sie auf eine beliebige Ansicht, um deren Konfiguration sofort anzuwenden. Ansichten sind unterteilt in:

• Meine Ansichten — Von Ihnen erstellte Ansichten
• Mit mir geteilt — Ansichten, die andere mit Ihnen geteilt haben
• Öffentliche Ansichten — Ansichten, die für alle verfügbar sind

Excel-Import

Klicken Sie auf Import in der Werkzeugleiste, um Karten aus einer Excel-Datei massenhaft zu erstellen oder zu aktualisieren.

1. Datei auswählen — Eine .xlsx-Datei per Drag & Drop ablegen oder zum Durchsuchen klicken
2. Kartentyp wählen — Optional den Import auf einen bestimmten Typ beschränken
3. Validierung — Das System analysiert die Datei und zeigt einen Validierungsbericht:
4. Zeilen, die neue Karten erstellen werden
5. Zeilen, die bestehende Karten aktualisieren werden (nach Name oder ID zugeordnet)
6. Warnungen und Fehler
7. Import — Klicken Sie zum Fortfahren. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Echtzeitstatus
8. Ergebnisse — Eine Zusammenfassung zeigt, wie viele Karten erstellt, aktualisiert oder fehlgeschlagen sind

Excel-Export

Klicken Sie auf Export, um die aktuelle Inventaransicht als Excel-Datei herunterzuladen:

• Multi-Typ-Export — Exportiert alle sichtbaren Karten mit Kernspalten (Name, Typ, Beschreibung, Subtyp, Lebenszyklus, Genehmigungsstatus)
• Einzeltyp-Export — Bei Filterung auf einen Typ enthält der Export erweiterte benutzerdefinierte Attributspalten (eine Spalte pro Feld)
• Lebenszyklus-Erweiterung — Separate Spalten für jedes Lebenszyklusphase-Datum (Planung, Einführung, Aktiv, Auslauf, Lebensende)
• Datumsstempel im Dateinamen — Die Datei wird mit dem Exportdatum benannt für einfache Organisation