Pesquisas¶
O módulo de Pesquisas (Admin > Pesquisas) permite que administradores criem pesquisas de manutenção de dados que coletam informações estruturadas de partes interessadas sobre cards específicos.
Caso de Uso¶
Pesquisas ajudam a manter seus dados de arquitetura atualizados, alcançando as pessoas mais próximas de cada componente. Por exemplo:
- Pergunte aos proprietários de aplicações para confirmar a criticidade de negócio e datas do ciclo de vida anualmente
- Colete avaliações de adequação técnica das equipes de TI
- Obtenha atualizações de custos dos responsáveis pelo orçamento
Ciclo de Vida da Pesquisa¶
Cada pesquisa progride por três estados:
| Status | Significado |
|---|---|
| Rascunho | Sendo projetada, ainda não visível para respondentes |
| Ativa | Aberta para respostas, partes interessadas atribuídas a veem em suas Tarefas |
| Encerrada | Não aceita mais respostas |
Criando uma Pesquisa¶
- Navegue até Admin > Pesquisas
- Clique em + Nova Pesquisa
- O Construtor de Pesquisas abre com a seguinte configuração:
Tipo Alvo¶
Selecione a qual tipo de card a pesquisa se aplica (ex.: Aplicação, Componente de TI). A pesquisa será enviada para cada card deste tipo que corresponda aos seus filtros.
Filtros¶
Opcionalmente restrinja o escopo filtrando cards (ex.: apenas aplicações Ativas, apenas cards pertencentes a uma organização específica).
Perguntas¶
Desenhe suas perguntas. Cada pergunta pode ser:
- Texto livre — Resposta aberta
- Seleção única — Escolha uma opção de uma lista
- Seleção múltipla — Escolha múltiplas opções
- Número — Entrada numérica
- Data — Seletor de data
- Booleano — Alternância Sim/Não
Auto-ações¶
Configure regras que atualizam automaticamente atributos do card com base nas respostas da pesquisa. Por exemplo, se um respondente selecionar "Missão Crítica" para criticidade de negócio, o campo businessCriticality do card pode ser atualizado automaticamente.
Enviando uma Pesquisa¶
Uma vez que sua pesquisa está no status Ativa:
- Clique em Enviar para distribuir a pesquisa
- Cada card alvo gera uma tarefa para as partes interessadas atribuídas
- Partes interessadas veem a pesquisa na aba Minhas Pesquisas na página de Tarefas
Visualizando Resultados¶
Navegue até Admin > Pesquisas > [Nome da Pesquisa] > Resultados para ver:
- Status de resposta por card (respondido, pendente)
- Respostas individuais com respostas por pergunta
- Uma ação Aplicar para executar regras de auto-ação nos atributos dos cards