Detalle de Fichas

Al hacer clic en cualquier ficha del inventario, se abre la vista de detalle donde puede ver y editar toda la información del componente.

Encabezado de la Ficha

La parte superior de la ficha muestra:

• Icono y etiqueta del tipo — Indicador del tipo de ficha con código de color
• Nombre de la ficha — Editable en línea
• Subtipo — Clasificación secundaria (si aplica)
• Insignia de estado de aprobación — Borrador, Aprobado, Roto o Rechazado
• Botón de sugerencia IA — Haga clic para generar una descripción con IA (visible cuando la IA está habilitada para este tipo de ficha y el usuario tiene permiso de edición)
• Anillo de calidad de datos — Indicador visual de la completitud de la información (0–100%)
• Menú de acciones — Archivar, eliminar y acciones de aprobación

Flujo de Aprobación

Las fichas pueden pasar por un ciclo de aprobación:

Estado	Significado
Borrador	Estado predeterminado, aún no revisado
Aprobado	Revisado y aceptado por una parte responsable
Roto	Fue aprobado, pero ha sido editado desde entonces — necesita re-revisión
Rechazado	Revisado y rechazado, necesita correcciones

Cuando una ficha aprobada es editada, su estado cambia automáticamente a Roto para indicar que necesita re-revisión.

Pestaña Detalle (Principal)

La pestaña de detalle está organizada en secciones que pueden ser reordenadas y configuradas por un administrador para cada tipo de ficha (consulte Editor de Disposición de Fichas).

Sección de Descripción

• Descripción — Descripción en texto enriquecido del componente. Soporta la función de sugerencia con IA para generación automática
• Campos de descripción adicionales — Algunos tipos de ficha incluyen campos extra en la sección de descripción (por ejemplo, alias, ID externo)

Sección de Ciclo de Vida

El modelo de ciclo de vida rastrea un componente a través de cinco fases:

Fase	Descripción
Plan	En consideración, aún no iniciado
Fase de Entrada	En proceso de implementación o despliegue
Activo	Actualmente operativo
Fase de Salida	En proceso de retirada
Fin de Vida	Ya no está en uso ni tiene soporte

Cada fase tiene un selector de fecha para registrar cuándo el componente entró o entrará en esa fase. Una barra de línea temporal visual muestra la posición del componente en su ciclo de vida.

Secciones de Atributos Personalizados

Dependiendo del tipo de ficha, verá secciones adicionales con campos personalizados configurados en el metamodelo. Los tipos de campo incluyen:

• Texto — Entrada de texto libre
• Número — Valor numérico
• Costo — Valor numérico mostrado con la moneda configurada en la plataforma
• Booleano — Interruptor de activar/desactivar
• Fecha — Selector de fecha
• URL — Enlace interactivo (validado para http/https/mailto)
• Selección única — Desplegable con opciones predefinidas
• Selección múltiple — Selección múltiple con visualización de chips

Los campos marcados como calculados muestran una insignia y no pueden editarse manualmente — sus valores son calculados por fórmulas definidas por el administrador.

Sección de Jerarquía

Para tipos de ficha que soportan jerarquía (por ejemplo, Organización, Capacidad de Negocio, Aplicación):

• Padre — La ficha padre en la jerarquía (haga clic para navegar)
• Hijos — Lista de fichas hijas (haga clic en cualquiera para navegar)
• Ruta jerárquica — Muestra la ruta completa desde la raíz hasta la ficha actual

Sección de Relaciones

Muestra todas las conexiones con otras fichas, agrupadas por tipo de relación. Para cada relación:

• Nombre de la ficha relacionada — Haga clic para navegar a la ficha relacionada
• Tipo de relación — La naturaleza de la conexión (por ejemplo, «utiliza», «se ejecuta en», «depende de»)
• Agregar relación — Haga clic en + para crear una nueva relación buscando fichas
• Eliminar relación — Haga clic en el icono de eliminar para quitar una relación

Sección de Etiquetas

Aplique etiquetas de los grupos de etiquetas configurados. Dependiendo del modo del grupo, puede seleccionar una etiqueta (selección única) o múltiples etiquetas (selección múltiple).

Pestaña de Recursos

La pestaña de Recursos consolida todos los materiales de apoyo de una ficha:

• Decisiones de Arquitectura — ADR vinculados a esta ficha, mostrados como píldoras de color que coinciden con los colores del tipo de tarjeta (ej., azul para Aplicación, morado para Objeto de Datos). Puede vincular ADR existentes o crear uno nuevo directamente desde la pestaña de Recursos — el nuevo ADR se vincula automáticamente a la ficha.
• Archivos Adjuntos — Cargue y gestione archivos (PDF, DOCX, XLSX, imágenes, hasta 10 MB). Al cargar, seleccione una categoría de documento entre: Arquitectura, Seguridad, Compliance, Operaciones, Notas de Reunión, Diseño u Otro. La categoría aparece como un chip junto a cada archivo.
• Enlaces de Documentos — Referencias de documentos basadas en URL. Al agregar un enlace, seleccione un tipo de enlace entre: Documentación, Seguridad, Compliance, Arquitectura, Operaciones, Soporte u Otro. El tipo de enlace aparece como un chip junto a cada enlace, y el icono cambia según el tipo seleccionado.
• Diagramas — Vincule diagramas existentes a esta ficha. Los diagramas vinculados se muestran como vistas previas en miniatura que puede hacer clic para abrir en el editor de diagramas. Use el botón Vincular Diagrama para buscar y adjuntar un diagrama existente, o haga clic en el icono de desvincular para eliminar la asociación.

Sección EOL

Si la ficha está vinculada a un producto de endoflife.date (a través de la Administración de EOL):

• Nombre del producto y versión
• Estado de soporte — Codificado por colores: Con Soporte, Próximo a EOL, Fin de Vida
• Fechas clave — Fecha de lanzamiento, fin de soporte activo, fin de soporte de seguridad, fecha EOL

Pestaña de Comentarios

• Agregar comentarios — Deje notas, preguntas o decisiones sobre el componente
• Respuestas en hilo — Responda a comentarios específicos para crear hilos de conversación
• Marcas de tiempo — Vea cuándo se publicó cada comentario y por quién

Pestaña de Tareas

• Crear tareas — Agregue tareas vinculadas a esta ficha específica
• Asignar — Establezca una persona responsable para cada tarea
• Fecha límite — Establezca plazos
• Estado — Alterne entre Abierta y Completada

Pestaña de Partes Interesadas

Las partes interesadas son personas con un rol específico en esta ficha. Los roles disponibles dependen del tipo de ficha (configurados en el metamodelo). Los roles comunes incluyen:

• Propietario de Aplicación — Responsable de las decisiones de negocio
• Propietario Técnico — Responsable de las decisiones técnicas
• Roles personalizados — Roles adicionales definidos por su administrador

Las asignaciones de partes interesadas afectan los permisos: los permisos efectivos de un usuario en una ficha son la combinación de su rol a nivel de aplicación y cualquier rol de parte interesada que tenga en esa ficha.

Pestaña de Historial

Muestra el registro completo de auditoría de los cambios realizados en la ficha: quién hizo el cambio, cuándo se realizó y qué se modificó (valor anterior vs. valor nuevo). Esto permite la trazabilidad completa de todas las modificaciones a lo largo del tiempo.

Pestaña de Flujo de Proceso (solo para fichas de Proceso de Negocio)

Para las fichas de Proceso de Negocio, aparece una pestaña adicional de Flujo de Proceso con un visor/editor de diagramas BPMN integrado. Consulte BPM para más detalles sobre la gestión de flujos de proceso.

Pestaña PPM (solo para fichas de Iniciativa)

Cuando el módulo PPM está activado, las fichas de Iniciativa muestran una pestaña PPM adicional como última pestaña. Al hacer clic en esta pestaña, se navega a la vista detallada PPM de la iniciativa, donde puede gestionar informes de estado, presupuestos, riesgos, tareas y diagramas de Gantt.

Archivado

Las fichas pueden ser archivadas (eliminación temporal) a través del menú de acciones. Las fichas archivadas:

• Se ocultan de la vista predeterminada del inventario (visibles solo con el filtro «Mostrar archivados»)
• Se eliminan permanentemente de forma automática después de 30 días
• Pueden ser restauradas antes de que expire el período de 30 días