Перейти к содержанию

Теги

Функция Теги (Администрирование > Метамодель > вкладка «Теги») позволяет создавать классификационные метки, которые пользователи могут применять к карточкам. Теги организованы в группы тегов, каждая из которых имеет собственный режим выбора, ограничения по типам и необязательный флаг обязательности, участвующий в рабочем процессе утверждения и в оценке качества данных.

Группы тегов

Группа тегов — это категория тегов. Например, можно создать группы «Бизнес-домен», «Стандарт соответствия» или «Ответственная команда».

Создание группы тегов

Нажмите + Новая группа тегов и настройте:

Поле Описание
Название Отображаемое имя в карточке, фильтрах инвентаря и отчётах.
Описание Необязательный свободный текст, видимый только администраторам.
Режим Одиночный выбор — один тег на карточку. Множественный выбор — несколько тегов на карточку.
Обязательно Если флажок установлен, группа участвует в шлюзе утверждения и в оценке качества для каждого типа карточек, к которому она применяется. Подробнее см. раздел Обязательные группы тегов ниже.
Ограничить по типам Необязательный список разрешённых типов карточек. Если пусто — группа доступна для всех типов; иначе её видят в деталях, фильтрах и порталах только перечисленные типы.

Управление тегами

Внутри каждой группы можно добавлять отдельные теги:

  1. Нажмите + Добавить тег внутри группы тегов.
  2. Введите название тега.
  3. При желании задайте цвет для визуального различия — цвет определяет фон чипа в карточке, инвентаре, отчётах и веб-порталах.

Теги отображаются на страницах карточек в секции Теги, где пользователи с соответствующими правами могут их применять или удалять.

Ограничения по типам

Установка Ограничить по типам для группы тегов сужает её область применения сразу во всех местах:

  • Карточка — группа и её теги показываются только на подходящих типах карточек.
  • Боковая панель фильтров инвентаря — чип группы появляется в TagPicker только когда инвентарь отфильтрован по подходящему типу.
  • Веб-порталы — группа показывается читателям портала только тогда, когда портал представляет подходящий тип.
  • Отчёты — выпадающие списки группировки / фильтрации включают группу только для подходящих типов.

Админ-интерфейс отображает назначенные типы в виде небольших чипов на каждой группе, чтобы область действия была видна с первого взгляда.

Обязательные группы тегов

Отметка группы как Обязательной превращает её в требование управления: каждая карточка, к которой группа применяется, должна содержать хотя бы один тег из этой группы.

Шлюз утверждения

Карточка не может перейти в состояние Утверждено, пока не удовлетворены все применимые обязательные группы тегов. Попытка утверждения возвращает ошибку approval_blocked_mandatory_missing, а страница карточки перечисляет недостающие группы. Две настройки сохраняют шлюз безопасным:

  • Группа применяется к карточке только если её список Ограничить по типам пуст или содержит тип карточки.
  • Обязательная группа, в которой ещё не настроено ни одного тега, тихо пропускается — это предотвращает недостижимый шлюз утверждения из-за неполной настройки администратором.

Как только добавлены необходимые теги, карточку можно утверждать в обычном порядке.

Вклад в качество данных

Применимые обязательные группы тегов также участвуют в оценке качества данных карточки. Каждая удовлетворённая группа повышает оценку наравне с другими обязательными элементами (обязательные поля, обязательные стороны связей), составляющими расчёт полноты.

Визуальные индикаторы

Обязательные группы помечаются чипом Обязательно как в административном списке, так и в секции «Теги» в карточке. Недостающие обязательные теги показываются в баннере статуса утверждения и во всплывающей подсказке кольца качества данных, чтобы пользователь точно знал, что нужно добавить.

Разрешения

Разрешение Что оно даёт
tags.manage Создавать, редактировать и удалять группы тегов и теги в административном интерфейсе, а также применять / удалять теги на любой карточке независимо от других разрешений.
inventory.edit + card.edit Применять или удалять теги на карточках, которые пользователь вправе редактировать (через прикладную роль или роль заинтересованного лица на конкретной карточке).

tags.manage по умолчанию предоставляется роли admin. inventory.edit принадлежит ролям admin, bpm_admin и member; card.edit назначается через распределения ролей заинтересованных лиц у самой карточки.

Зрители (viewers) видят теги, но не могут их менять.

Где появляются теги

  • Карточка — секция «Теги» перечисляет применимые группы и текущие теги. Обязательные группы показывают чип; ограниченные группы появляются только когда тип карточки совпадает.
  • Боковая панель фильтров инвентаря — сгруппированный TagPicker позволяет фильтровать сетку инвентаря по одному или нескольким тегам. Группы и теги отфильтрованы по текущему типу.
  • Отчёты — нарезка по тегам доступна в портфельных, матричных и других отчётах, поддерживающих измерения группировки / фильтрации.
  • Веб-порталы — редакторы порталов могут предоставлять фильтры по тегам анонимным читателям, чтобы внешние потребители нарезали публичные ландшафты тем же способом.
  • Диалоги создания / редактирования — тот же TagPicker появляется при создании новой карточки, позволяя задавать обязательные теги с самого начала — это особенно полезно для обязательных групп.