Теги¶
Функция Теги (Администрирование > Метамодель > вкладка «Теги») позволяет создавать классификационные метки, которые пользователи могут применять к карточкам. Теги организованы в группы тегов, каждая из которых имеет собственный режим выбора, ограничения по типам и необязательный флаг обязательности, участвующий в рабочем процессе утверждения и в оценке качества данных.
Группы тегов¶
Группа тегов — это категория тегов. Например, можно создать группы «Бизнес-домен», «Стандарт соответствия» или «Ответственная команда».
Создание группы тегов¶
Нажмите + Новая группа тегов и настройте:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Название | Отображаемое имя в карточке, фильтрах инвентаря и отчётах. |
| Описание | Необязательный свободный текст, видимый только администраторам. |
| Режим | Одиночный выбор — один тег на карточку. Множественный выбор — несколько тегов на карточку. |
| Обязательно | Если флажок установлен, группа участвует в шлюзе утверждения и в оценке качества для каждого типа карточек, к которому она применяется. Подробнее см. раздел Обязательные группы тегов ниже. |
| Ограничить по типам | Необязательный список разрешённых типов карточек. Если пусто — группа доступна для всех типов; иначе её видят в деталях, фильтрах и порталах только перечисленные типы. |
Управление тегами¶
Внутри каждой группы можно добавлять отдельные теги:
- Нажмите + Добавить тег внутри группы тегов.
- Введите название тега.
- При желании задайте цвет для визуального различия — цвет определяет фон чипа в карточке, инвентаре, отчётах и веб-порталах.
Теги отображаются на страницах карточек в секции Теги, где пользователи с соответствующими правами могут их применять или удалять.
Ограничения по типам¶
Установка Ограничить по типам для группы тегов сужает её область применения сразу во всех местах:
- Карточка — группа и её теги показываются только на подходящих типах карточек.
- Боковая панель фильтров инвентаря — чип группы появляется в
TagPickerтолько когда инвентарь отфильтрован по подходящему типу. - Веб-порталы — группа показывается читателям портала только тогда, когда портал представляет подходящий тип.
- Отчёты — выпадающие списки группировки / фильтрации включают группу только для подходящих типов.
Админ-интерфейс отображает назначенные типы в виде небольших чипов на каждой группе, чтобы область действия была видна с первого взгляда.
Обязательные группы тегов¶
Отметка группы как Обязательной превращает её в требование управления: каждая карточка, к которой группа применяется, должна содержать хотя бы один тег из этой группы.
Шлюз утверждения¶
Карточка не может перейти в состояние Утверждено, пока не удовлетворены все применимые обязательные группы тегов. Попытка утверждения возвращает ошибку approval_blocked_mandatory_missing, а страница карточки перечисляет недостающие группы. Две настройки сохраняют шлюз безопасным:
- Группа применяется к карточке только если её список Ограничить по типам пуст или содержит тип карточки.
- Обязательная группа, в которой ещё не настроено ни одного тега, тихо пропускается — это предотвращает недостижимый шлюз утверждения из-за неполной настройки администратором.
Как только добавлены необходимые теги, карточку можно утверждать в обычном порядке.
Вклад в качество данных¶
Применимые обязательные группы тегов также участвуют в оценке качества данных карточки. Каждая удовлетворённая группа повышает оценку наравне с другими обязательными элементами (обязательные поля, обязательные стороны связей), составляющими расчёт полноты.
Визуальные индикаторы¶
Обязательные группы помечаются чипом Обязательно как в административном списке, так и в секции «Теги» в карточке. Недостающие обязательные теги показываются в баннере статуса утверждения и во всплывающей подсказке кольца качества данных, чтобы пользователь точно знал, что нужно добавить.
Разрешения¶
| Разрешение | Что оно даёт |
|---|---|
tags.manage |
Создавать, редактировать и удалять группы тегов и теги в административном интерфейсе, а также применять / удалять теги на любой карточке независимо от других разрешений. |
inventory.edit + card.edit |
Применять или удалять теги на карточках, которые пользователь вправе редактировать (через прикладную роль или роль заинтересованного лица на конкретной карточке). |
tags.manage по умолчанию предоставляется роли admin. inventory.edit принадлежит ролям admin, bpm_admin и member; card.edit назначается через распределения ролей заинтересованных лиц у самой карточки.
Зрители (viewers) видят теги, но не могут их менять.
Где появляются теги¶
- Карточка — секция «Теги» перечисляет применимые группы и текущие теги. Обязательные группы показывают чип; ограниченные группы появляются только когда тип карточки совпадает.
- Боковая панель фильтров инвентаря — сгруппированный
TagPickerпозволяет фильтровать сетку инвентаря по одному или нескольким тегам. Группы и теги отфильтрованы по текущему типу. - Отчёты — нарезка по тегам доступна в портфельных, матричных и других отчётах, поддерживающих измерения группировки / фильтрации.
- Веб-порталы — редакторы порталов могут предоставлять фильтры по тегам анонимным читателям, чтобы внешние потребители нарезали публичные ландшафты тем же способом.
- Диалоги создания / редактирования — тот же
TagPickerпоявляется при создании новой карточки, позволяя задавать обязательные теги с самого начала — это особенно полезно для обязательных групп.